ไม่ว่าคุณจะขอรับ IEP สำหรับบุตรหลานของคุณ ได้รับการแนะนำจากครูหรือให้เด็กระบุว่ามีสิทธิ์ได้รับบริการโดยโปรแกรม Child Find ของรัฐกระบวนการนี้จะทำตามลำดับที่เฉพาะเจาะจง ขั้นตอนต่อไปนี้จากการแนะนำครั้งแรกผ่านการให้บริการจะคัดลอกมาจากการพัฒนา IEP ของ Child Iter ซึ่งเป็นผลงานของศูนย์กระจายข้อมูลแห่งชาติสำหรับเด็กที่ทุพพลภาพ
(คู่มือผู้ปกครอง 9, ตุลาคม 2002)
วิธีการรับ IEP
- มีการส่งต่อหรือขอให้ทำการประเมินผล มืออาชีพของโรงเรียนอาจขอให้เด็กได้รับการประเมินเพื่อดูว่าเขาหรือเธอมีความบกพร่องหรือไม่ บิดามารดาอาจติดต่อครูของเด็กหรือผู้เรียนในโรงเรียนคนอื่น ๆ เพื่อขอให้บุตรหลานของตนได้รับการประเมิน คำขอนี้อาจเป็นคำพูดหรือเป็นลายลักษณ์อักษร จำเป็นต้องมีการยินยอมจากผู้ปกครองก่อนที่เด็กจะได้รับการประเมิน การประเมินผลจะต้องเสร็จสิ้นภายในระยะเวลาที่เหมาะสมหลังจากที่พ่อแม่ให้ความยินยอม
- เด็กถูกประเมิน การประเมินผลต้องประเมินเด็กในทุกพื้นที่ที่เกี่ยวข้องกับความพิการที่สงสัยว่าเป็นเด็ก ผลการประเมินจะใช้เพื่อตัดสินว่าเด็กมีสิทธิ์ได้รับการศึกษาพิเศษและบริการที่เกี่ยวข้องและตัดสินใจเกี่ยวกับโครงการการศึกษาที่เหมาะสมสำหรับเด็ก หากบิดามารดาไม่เห็นด้วยกับการประเมินผลพวกเขามีสิทธิที่จะนำบุตรหลานของตนเข้ารับการประเมินผลการศึกษาอิสระ (Independent Educational Evaluation - IEE) พวกเขาสามารถขอให้ระบบโรงเรียนจ่ายค่า IEE นี้
- การตัดสินใจมีสิทธิ์ กลุ่มผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณวุฒิและผู้ปกครองมองไปที่ผลการประเมินผลของเด็ก ร่วมกันตัดสินใจว่าเด็กนั้นเป็น "เด็กที่มีความพิการ" ตามที่กำหนดโดย IDEA ผู้ปกครองอาจขอให้มีการไต่สวนเพื่อคัดค้านการตัดสินใจในการมีสิทธิ์
- เด็กมีสิทธิ์ได้รับบริการ หากเด็กพบว่าเป็น "เด็กที่มีความพิการ" ตามที่กำหนดโดย IDEA เขาหรือเธอจะได้รับการศึกษาพิเศษและบริการที่เกี่ยวข้อง ภายใน 30 วันตามปฏิทินหลังจากที่เด็กได้รับการพิจารณาแล้วทีม IEP ต้องพบเพื่อเขียน IEP สำหรับเด็ก
- กำหนดการประชุม IEP ตาราง เรียนของระบบโรงเรียน และดำเนินการประชุม IEP เจ้าหน้าที่ของโรงเรียนต้อง: ติดต่อผู้เข้าอบรมรวมทั้งบิดามารดา แจ้งให้พ่อแม่ทราบล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีโอกาสได้เข้าร่วม กำหนดเวลาการประชุมในเวลาและสถานที่ที่น่าพอใจสำหรับผู้ปกครองและโรงเรียน บอกผู้ปกครองถึงวัตถุประสงค์เวลาและที่ตั้งของที่ประชุม บอกผู้ปกครอง ที่จะเข้าร่วม ; และบอกบิดามารดาว่าพวกเขาอาจเชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุม
- มีการจัดประชุม IEP และเขียน IEP ทีม IEP รวบรวมเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับความต้องการของเด็ก ๆ และ เขียน IEP ของนักเรียน พ่อแม่และนักเรียน (เมื่อเหมาะสม) เป็นส่วนหนึ่งของทีม ถ้าตำแหน่งของเด็กถูกกำหนดโดยกลุ่มอื่นพ่อแม่จะต้องเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มนั้นเช่นกัน ก่อนที่ระบบโรงเรียนอาจให้การศึกษาพิเศษและบริการที่เกี่ยวข้องกับเด็กเป็นครั้งแรกพ่อแม่ต้องให้ความยินยอม
- บิดามารดามีสิทธิที่จะไม่เห็นด้วย หากบิดามารดาไม่เห็นด้วยกับ IEP และการจัดตำแหน่งพวกเขาอาจจะหารือเกี่ยวกับความกังวลของพวกเขากับสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีม IEP และพยายามหาข้อตกลง หากพวกเขายังไม่เห็นด้วยพ่อแม่อาจขอไกล่เกลี่ยหรือโรงเรียนอาจเสนอการไกล่เกลี่ย บิดามารดาอาจยื่นเรื่องร้องเรียนต่อหน่วยงานการศึกษาของรัฐและอาจขอให้มีกระบวนการพิจารณาคดีตามสมควรซึ่งจะต้องมีการไกล่เกลี่ย
- บริการต่างๆ โรงเรียนตรวจสอบให้แน่ใจว่า IEP ของเด็กถูกดำเนินการตามที่เขียนไว้ ผู้ปกครองได้รับสำเนา IEP ครูและผู้ให้บริการแต่ละคนของเด็กสามารถเข้าถึง IEP และรู้ถึงความรับผิดชอบเฉพาะของตนในการดำเนินการ IEP ซึ่งรวมถึงที่พักการปรับเปลี่ยนและการสนับสนุนที่ต้องจัดให้แก่เด็กตาม IEP
- ความคืบหน้าวัดและรายงานไปยังผู้ปกครอง ความคืบหน้าของเด็กที่มีต่อเป้าหมายประจำปีจะวัดตามที่ระบุไว้ใน IEP บิดามารดาของเขาหรือเธอจะได้รับทราบถึงความคืบหน้าของบุตรหลานอย่างสม่ำเสมอและความคืบหน้านั้นเพียงพอหรือไม่ที่เด็กจะสามารถบรรลุเป้าหมายได้ภายในสิ้นปี รายงานความคืบหน้าเหล่านี้ต้องได้รับการจัดให้แก่พ่อแม่อย่างน้อยที่สุดเท่าที่พ่อแม่จะได้รับแจ้งถึงความคืบหน้าของเด็กที่ไม่สามารถเดินหน้าได้
- ทบทวน IEP IEP ของเด็กจะได้รับการทบทวนโดยทีมงาน IEP อย่างน้อยปีละหนึ่งครั้งหรือบ่อยครั้งหากบิดามารดาหรือโรงเรียนขอความเห็น ในกรณีที่จำเป็น IEP ได้รับการแก้ไข ผู้ปกครองในฐานะสมาชิกในทีมต้องได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมเหล่านี้ ผู้ปกครองสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสามารถเห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วยกับเป้าหมายของ IEP และเห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วยกับตำแหน่ง
- เด็กถูกประเมินใหม่ อย่างน้อยทุกสามปีเด็กต้องได้รับการประเมินใหม่ การประเมินนี้มักเรียกว่า "สามปี" โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อหาว่าเด็กยังคงเป็น "เด็กที่มีความพิการ" ตามที่กำหนดโดย IDEA และสิ่งที่เด็กต้องการศึกษาอยู่ อย่างไรก็ตามเด็กต้องได้รับการประเมินซ้ำบ่อยครั้งขึ้นหากมีเงื่อนไขหรือหากบิดามารดาหรือครูของเด็กขอให้มีการประเมินผลใหม่