คุณได้ส่งข้อมูลครูเกี่ยวกับความพิการของเด็กแล้ว คุณได้เขียนเกี่ยวกับความต้องการพิเศษของเขาหรือเธอและวิธีการที่คุณคาดหวังให้พวกเขาได้รับการจัดการ คุณได้ขอให้มีการประชุมและจัดการกับ การ สื่อสารของ ทีมการศึกษา กับ เด็ก และโต้แย้ง เรื่องปัญหา IEP หรือ เรื่อง อื่น ๆ แต่ตอนนี้คุณเพียงต้องการส่งครูของบุตรหลานของคุณทราบอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับคัพเค้กวันเกิดการมอบหมายงานที่ทำให้เกิดความสับสนแจ็คเก็ตที่หายไปเป็นกิจกรรมพิเศษ
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเขียนโน้ตแบบไม่เป็นทางการในเรื่องการนำเข้าเล็กน้อย
- ใช้เครื่องเขียนส่วนตัวหรือ notecard เช่นเดียวกับการจับมือชิ้นส่วนของกระดาษโน้ตที่ดีแสดงถึงด้านบนว่านี่ไม่ใช่การเรียกอย่างเป็นทางการเพื่อต่อสู้ แต่เป็นคำขอที่เป็นมิตรหรือพูดถึง
- ไปที่จุด บันทึกสั้นลงดีกว่า หากคุณต้องการคำอธิบายที่ยาวนานให้วางจุดเริ่มต้นของเรื่องไว้ก่อนไม่ใช่ครั้งสุดท้าย รายการและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่เลิกบันทึกอีกต่อไปจะเป็นประโยชน์ แต่ถ้าคุณมีจำนวนมากที่จะพูดก็อาจจะดีที่สุดที่จะจัดให้มีการ ประชุม และไปกว่านั้นในแบบที่
- เขียนได้ชัดเจน อย่างน้อยสำหรับการติดต่อครั้งแรกในประเด็นเกี่ยวกับชีวิตและความตายความเป็นกันเองของจดหมายที่เขียนด้วยลายมือเป็นที่นิยมในการตีพิมพ์แบบพิมพ์ แต่ถ้าเล่นหางยากที่จะอ่านพิมพ์ หากการพิมพ์ของคุณยากที่จะอ่านให้พิมพ์ อย่าทำให้ครูทำงานหนักเกินไปในการอ่านสิ่งที่คุณเขียน
- สุภาพ. เมื่อเราสอนลูก ๆ ของเราคำว่า "please" และ "thank you" ไปได้ไกล อย่าเรียกร้องจนกว่าจะเห็นได้ชัดว่าความต้องการเป็นสิ่งเดียวที่จะสามารถใช้ได้ แล้วทำให้ความต้องการเหล่านั้นในจดหมายที่เป็นทางการมากขึ้น
- รอบคอบ โปรดทราบว่าขณะที่คุณเขียนว่าในหลายโรงเรียนครูใหญ่ยืนยันที่จะเห็นการติดต่อทั้งหมดจากผู้ปกครอง (ใช่แม้แต่บันทึกคัพเค้ก) ในบางกรณีบันทึกย่อที่ครูเขียนกลับจะได้รับการตรวจสอบด้วย ถ้าคุณได้แบ่งปันความเชื่อมั่นกับครูหรือเขาหรือเธอได้เปิดเผยให้คุณทราบในการสนทนาแบบส่วนตัวว่าการบริหารไม่เป็นที่รู้จักหรือไม่ควรจดบันทึกไว้เป็นลายลักษณ์อักษร
- อดทน เว้นเสียแต่ว่าเป็นเหตุฉุกเฉินให้ครูให้วันหนึ่งหรือสองวันเพื่อตอบสนองการติดต่อใด ๆ อาจไม่สามารถอ่านโน้ตได้จนถึงวันสิ้นสุดของวันที่โรงเรียนและการรับข้อมูลสำหรับการตอบกลับอาจใช้เวลาอีกวันหนึ่ง นอกจากนี้ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นบันทึกย่อและการตอบกลับอาจต้องผ่านช่อง หากคุณต้องการการตอบสนองในทันทีให้ทำตามด้วยตนเองหรือด้วยโทรศัพท์ กล่าวถึงในบันทึกย่อของคุณว่าคุณจะทำเช่นนั้น
เคล็ดลับ
- ใช้กระดาษโน้ตส่วนบุคคลถ้าคุณมี คุณไม่จำเป็นต้องสั่งเครื่องเขียนราคา; notepads ที่มีชื่อของคุณอยู่ในอีเมลขยะที่ส่งมาจากองค์กรการกุศลที่ต้องการเงินบริจาคทำงานได้ดีหรือตบป้ายที่อยู่สำหรับส่งคืนที่ด้านบนของแผ่นสเตชั่นธรรมดา เป้าหมายคือการทำให้ชัดเจนตั้งแต่เริ่มแรกทราบว่าโน้ตมาจากไหนและเพื่อให้ครูได้ภาพที่ชัดเจนในชื่อของคุณหากลายเซ็นของคุณอ่านได้ยาก
- หากคุณมีปัญหาในการเขียนโน้ตที่มีการจัดวางไว้ให้เขียนบทคัดย่อและ / หรือร่างหยาบก่อนที่จะเขียนฉบับสุดท้ายของคุณ เวลาพิเศษจะตอบแทนในผลลัพธ์ที่ดีขึ้นและความสัมพันธ์กับพ่อแม่และครูที่ดีขึ้น
- หากไม่เป็นกรณีฉุกเฉินในนาทีสุดท้ายให้ลองเขียนบันทึกในคืนก่อนแทนที่จะรีบทำอะไรบางอย่างในช่วงเช้าของความบ้า คุณจะมีโอกาสน้อยที่จะทำผิดพลาดและมีแนวโน้มที่จะรู้สึกดีขึ้น