ขอเปลี่ยนตารางงานด้วยข้อเสนอข้อเสนอความยืดหยุ่น

โดย Amy Baskin และ Heather Fawcett

[พิมพ์ซ้ำจากหนังสือมากกว่าแม่: ชีวิตเต็มและสมดุลเมื่อเด็กของคุณมีความต้องการพิเศษโดย Amy Baskin และ Heather Fawcett; ลิขสิทธิ์© 2006 Amy Baskin และ Heather Fawcett. พิมพ์ซ้ำได้รับอนุญาต บทความนี้ไม่สามารถทำซ้ำสำหรับการใช้งานอื่นได้โดยไม่ได้รับอนุญาต]

พื้นหลัง

ชาวกะเหรี่ยงทำงานวันธรรมดา 9:00 - 5:30 น. ในฐานะนักเขียนด้านเทคนิคสำหรับโรงงานอวกาศ สามีของชาวกะเหรี่ยงเมอร์เรย์ไม่ทำงานจนกว่าจะถึงเวลา 9:30 น. แต่ต้องทำงานช้าๆในตอนเย็น พวกเขามีเด็กวัยเรียนสองคน Helen อายุน้อยที่สุดของพวกเขามีสมองพิการ

กะเหรี่ยงอยากทำงานนอกเวลาเพื่อที่จะได้อยู่บ้านกับลูกสาวหลังเลิกเรียน ที่จะช่วยให้เธอเพื่อกำหนดตารางการนัดหมายการบำบัดมากขึ้นสำหรับ Helen เช่นเดียวกับช่วยให้เด็กผู้หญิงที่มีการบ้านของพวกเขา นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับเด็กที่สำคัญในครอบครัว

เธอจะขอเวลา 6:00 น. ถึง 02:30 น. ในวันทำงาน

PROPOSAL MEMO

ถึง: John Doe
จาก: กะเหรี่ยงแมคโดนัลด์
เรื่องการขอ Flextime
วันที่: 17 พฤษภาคม 2549

{ เปลี่ยนกำหนดการทำงานที่เฉพาะเจาะจงแล้ว }

ในฐานะสมาชิกทีมของแผนกการเขียนเชิงเทคนิค HI-Tech เป็นเวลาหกปีฉันขอเสนอให้เปลี่ยนชั่วโมงการทำงานของฉันเป็น 6:00 น. ถึง 14:30 น. แทน 9:00 น. ถึง 5:30 น.

{ แผนจะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท อย่างไร }

ผมเชื่อว่าด้วยตารางก่อนหน้านี้ฉันจะสามารถปรับปรุงผลงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรได้อย่างน้อยหนึ่งในสาม เนื่องจากฉันแน่ใจว่าคุณรู้ว่าการเขียนและการแก้ไขจำเป็นต้องใช้ความเข้มข้นโดดเดี่ยว แม้ว่าฉันจะสนุกกับความสนิทสนมของสำนักงานแนวคิดแบบเปิดของเรา แต่ฉันมักถูกรบกวนด้วยการโทรศัพท์และการสนทนาในบริเวณใกล้เคียง ด้วยตารางเวลาก่อนหน้านี้ฉันจะมีเวลาหลายชั่วโมงในการทำงานโดยปราศจากความว้าวุ่นใจก่อนที่เพื่อนร่วมงานของฉันจะมาถึงในแต่ละวัน

ตารางเวลาก่อนหน้านี้ก็จะช่วยให้ฉันสามารถกำหนดการนัดหมายทางการแพทย์ของลูกสาวได้หลังจากที่ทำงานซึ่งหมายความว่าฉันสามารถใช้เวลาได้น้อยลง แต่ก็ยังเห็นความต้องการของเธอ

{ สิ่งที่ทำให้แผนเป็นไปได้ }

ฉันรู้สึกว่าการบันทึกงานของฉันในฐานะพนักงานที่มีความน่าเชื่อถือกำกับตนเองและมีวินัยในการทำงานทำให้ฉันเป็นผู้ที่เหมาะสำหรับการทำงานในช่วงเวลาที่เหมาะสม

เนื่องจากฉันไม่ค่อยโต้ตอบโดยตรงกับลูกค้าการบริการลูกค้าจึงไม่ควรถูกบุกรุก หากเรื่องเร่งด่วนเกิดขึ้นหลังจากที่ฉันออกจากงานในแต่ละวันฉันก็ยังสามารถเข้าถึงได้โดยโทรศัพท์มือถือ

สามารถนัดหมายกับวิศวกรได้อย่างง่ายดายก่อนเวลา 2:30 น. ฉันยังคงสามารถจัดตารางงานในภายหลังได้ในวันที่การแสดงตนของฉันจะมีความสำคัญในตอนบ่ายแก่ ๆ ตัวอย่างเช่นถ้าลูกค้าร้องขอการประชุม 3:00

{ สิ่งที่จำเป็นสำหรับการวางแผนงาน }

เพื่อให้แน่ใจว่าประสบความสำเร็จฉันขอเสนอให้เราพบกันทุกสัปดาห์ในเดือนแรกเพื่อทบทวนการจัด ฉันจะรายงานความคืบหน้าในการประชุมแผนกประจำสัปดาห์ต่อไป

{ จะวัดประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างไร }

เราสามารถใช้เส้นเวลาปัจจุบันในกำหนดการผลิตภัณฑ์ของเราเพื่อติดตามโครงการและวัดผลการผลิตของฉัน

{ เข้าใจว่าการจัดเรียงขึ้นอยู่กับช่วงเวลาทดลองใช้ที่ประสบความสำเร็จ }

ฉันต้องการจะพูดคุยเกี่ยวกับข้อเสนอนี้กับคุณเพื่อหาข้อกังวลใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้น ฉันเข้าใจว่าคุณเป็นผู้รับผิดชอบต่อความสำเร็จของแผนกนี้และต้องพิจารณาว่าแผนนี้ใช้ได้สำหรับทีมของเราโดยรวมหรือไม่ ผมขอแนะนำให้มีการทดลองใช้หนึ่งเดือนหลังจากนั้นอาจมีการประเมินและแก้ไขข้อตกลงดังกล่าวหากจำเป็น ฉันเข้าใจว่าหากแผนไม่ได้ผลฉันอาจจำเป็นต้องกลับไปใช้ตารางเวลาเดิมของฉัน